Osuuskunta Kanslian kautta voi toimia kuka tahansa. Sen jäseneksi ei tarvitse liittyä, vaan palveluita voi käyttää oman tarpeensa mukaan. Näin maksettavaksi ei tule ylimääräisiä liittymis- ja osuusmaksuja, vaan kukin maksaa osuuskunnan palveluista sen mukaan kuin niitä käyttää.

Jäseniä Osuuskunta Kansliassa on yhdeksän, joista neljä toimii aktiivisesti hallituksessa. Perustimme Kanslian vuonna 2006 Turussa. Järjestimme sen kautta itsellemme toimivan ja mielekkään tavan harjoittaa ammattiamme, ja haluamme tarjota sitä muillekin. Pitääksemme toiminnan helposti hallittavana ja kustannustehokkaana emme ota uusia jäseniä. Vuosittainen ylijäämä käytetään osuuskunnan kehittämiseksi tai yhteisiin, kulttuuria elävöittäviin tarkoituksiin. Kaupparekisteriin kirjattujen sääntöjen mukaisesti kukaan osuuskunnan jäsenistä ei hyödy ylijäämästä henkilökohtaisesti.